プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得することがあります。

• 氏名、メールアドレスその他アカウント登録時に入力された情報
• 会社名、所在地、電話番号、担当者名その他会社情報として登録された情報
• 年末調整案内の作成に際して入力された提出期限、提出方法、問い合わせ先等の情報
• お問い合わせフォームに入力された内容
• IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等のアクセスログ
• Cookieその他これに類する技術により取得される情報

2. 個人番号の取扱い

現在、本サービスではマイナンバー（個人番号）の入力、保存または収集を行いません。

将来、本サービスの機能変更等により個人番号を取り扱う必要が生じた場合は、 関係法令および必要な安全管理措置を確認したうえで、 本プライバシーポリシーその他必要な規定を改定します。

3. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

• 本サービスの提供および運営のため
• 利用者の本人確認およびアカウント管理のため
• 会社向け機能の提供および登録情報の表示のため
• お問い合わせへの対応のため
• 本サービスの改善、不具合調査および利用状況の分析のため
• 不正利用の防止およびセキュリティ確保のため
• 重要なお知らせその他本サービスの運営上必要な連絡のため
• 法令その他の規定に基づく対応のため

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、 あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。

5. 外部サービスの利用

本サービスでは、メール送信、アクセス解析、サーバー運用その他の目的で、 外部事業者が提供するサービスを利用することがあります。

これらの外部サービスを利用する場合、必要な範囲で情報が当該事業者に送信されることがあります。

6. Cookie等の利用

本サービスでは、ログイン状態の維持、利便性向上、利用状況の把握等のため、 Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、 その場合、本サービスの一部機能が正常に利用できないことがあります。

7. 情報の安全管理

当社は、取得した情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。

8. 保存期間

当社は、取得した情報を、利用目的の達成に必要な期間または法令上必要とされる期間保存し、 不要となった情報については適切な方法で削除または匿名化するよう努めます。

9. 開示・訂正・削除等

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、 法令に基づき、開示、訂正、利用停止、削除等を求めることができます。

ご本人確認その他必要な手続きを行ったうえで、法令に従い対応します。

10. 将来の書類回収機能について

本サービスでは、将来的に年末調整申告書、控除証明書その他の書類・データを 会社等へ提出するための機能を提供する場合があります。

当該機能の提供を開始する場合は、取り扱う情報の内容、保存期間、 利用目的、安全管理措置等をあらためて確認し、 必要に応じて本プライバシーポリシーを改定します。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、本サービスの内容変更その他必要に応じて、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、本サービス上への掲載その他適切な方法によりお知らせします。